关于2025届毕业生电子照片采集的通知

2025届全体毕业生（含2022级三年制、2023级两年制）：

根据教育部对全国高等学校毕业生电子信息采集和学历证书电子注册的要求，我校毕业生的学历证书数码图像统一由教育部委托的新华社中国图片社完成采集。所采集照片将上传至中国高等教育学生信息网（学信网）学历认证系统，并用于毕业证书的制作。未按要求采集电子图像者，学历证书将不能在教育部学信网进行认证，同时学校将无法制发毕业证书。现将相关事项通知如下：

一、 采集日期及地点

4月28日-29日：高明校区(学生活动中心舞蹈室)

4月30日：禅城校区(羽毛球馆)、南海校区(6210、6211)

具体安排见附件1：拍摄安排

二、 采集对象

全体2025届毕业生（包括现代学徒制校外教学点和专业学院）

三、 缴费事宜

图像采集费用由采集公司（图片社）向学生本人收取（金额：13.5元）。缴费方式：学生需提前通过“新华社广东高校图像集采中心”小程序缴费（仅限参加线下集采同学），小程序采集批次特征码为：JF3D34（具体操作流程见附件2：广东职业技术学院学生端操作手册）

缴费时间：即日起至2024年4月27日

（注意：缴费不成功者视为放弃拍照，不能现场补缴补拍！只能自行到新华社指定地点拍摄（散拍事宜详见第五点）。已缴费不能拍照者可通过“新华社广东高校图像集采中心”小程序退费或联系小程序里提供的在线客服或者致电02083398378解决）

四、 图像采集须知

1、拍摄的速度：约160人/小时/台，一个班级拍摄时间大约为15分钟。请各班根据拍摄时间安排计算好本班拍摄的时间，提早二十分钟到场排队准备。

2、 提前准备采集码：为切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，学信网启用加密采集传输新模式，图像采集现场学生不需要提供身份证件，用采集码进行身份认证。采集码获取方式：学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号或学信网手机APP获取本人采集码（详见附件3：学生获取图像采集码方式）。

注：本次采集对象仅为我校学籍的学信网注册状态为“注册学籍”、预计毕业年份为2025年的学生。

3、 采集流程为：出示采集码—>扫码—>拍摄—>离开，拍摄时务必提前打开采集码。

4、 照片为正面、免冠证件照，背景为蓝色，建议着深色正装，整洁自然。

5、采集照片要求见附件5：拍摄须知。特别提醒因学信网对照片的要求严格，会将拍摄的学历照片与入学时的录取照片进行比对，如因学生本人化妆或修图导致照片比对不通过而影响后续毕业证办理的，责任由学生自行承担。

6、如因实习等原因不能到校参加线下集采的同学可选择线上集采，线上集采和线下集采只能二选一（注意线上集采价格为15元由图片社收取）线上集采的时间为2024年5月6日-2024年5月12日。线上集采操作指引见附件4：集中采集-小程序用户手册（集中采集）

特别提醒：错过线上和线下集中采集时间再去拍摄的图片社将按照散拍收费（已经交纳的拍摄费用可以向图片社申请退费）

五、 关于散拍

如因特殊情况未拍摄相片的同学可自行去新华社中国图片社拍摄或选择微信小程序散拍。散拍拍摄要求如下：

1、关于学校信息

“院校代码”填写“12736”；地区码填“19”（注：填涂完后认真复查，一旦出现错漏，毕业证将无法在广东省教育网上查找到而被视为非法！）

2、拍摄费用为60元/人（由图片社收取）现场拍摄和小程序散拍同价。

3、截止时间：2024年9月30日，学校会在2024年9月30日向图片社索取2024年9月30日（含）前拍摄的散拍照片，未能在2024年9月30日前完成相片采集的学生不纳入毕业审查，不予制证！

4、拍摄地点（各省新华社中国图片社均可）

新华社中国图片社广东分社的地址：广州市越秀区府前路21号205室（地铁公园前站）I2出口往右走300米，拍摄工作组联系电话：020-83398378。工作时间为周一到周日。拍摄前请打电话预约。其他省份图片社地址自行查询。小程序散拍指引详见附件6.

六、其他需要注意的事项

1、选择线上集采或者小程序散拍的同学在上传完照片后注意关注照片审核的进度，显示审核通过拍摄完成才算是完成采集。

2、选择线上集采和小程序散拍的同学需注意务必按照通知中采集要求（附件5：拍摄须知）进行，如因学信网人像比对不通过造成学历注册受阻不能按时发放毕业证的，后果由学生自行承担。

3、请在相片拍摄40天后登陆http://www.chsi.com.cn/核对个人学历照信息，如有问题，请打电话向董老师咨询0757-88269869。

4、已完成采集的照片一但上传至学信网且通过人像比对，学校不接受任何理由的更换照片，如学生自行变更照片导致学信网学历照与纸质毕业证上照片不符的后果自负。

工作安排表

附件1：拍摄安排

附件2：广东职业技术学院学生端操作手册

附件3：学生获取图像采集码方式

附件4：集中采集-小程序用户手册（集中采集）

附件5：拍摄须知

附件6：新华社图像采集散拍小程序及使用手册

教务部   

2024年4月10日